?

Verslo valdymo sistemos, kas tai?

Tai ?vairios, ?moni? i?tekli? planavimo ir vis? kit? verslo komponent? valdymo, programin?s ?rangos, kurios dar vadinamos verslo valdymo sistemomis (angl. business management software). Angli?kas akronimas ? ERP ? i??ifruojamas kaip enterprise resource planning. Paprastai, ?i? programin? ?rang? sudaro integruot? taikom?j? program? komplektas, kur? organizacija ar bendrov? (tiek didel? ir sud?tingai valdoma ?mon?, tiek ir smulk?s perspektyv?s verslai) gali naudoti ?vairi? duomen? surinkimui, kaupimui, talpinimui, apdorojimui, valdymui, analizavimui ir interpretavimui. Verslo valdymo sistemos apr?pia visus procesus nuo gamybos, marketingo ir finans? iki ?mogi?k?j? i?tekli? ir ry?i? su klientais valdymo bei produkcijos krovini? perve?imo ir distribucijos.

?

Programin?s ?rangos pritaikymas verslo procesuose

Verslo valdymo sistemos (i?tekli? planavimo programin?s ?rangos) gali b?ti pritaikomos valdant ?vairias verslo veiklas:

1. produkto planavim? ir kain?;
2. gamyb?, paslaug? teikim? ir preki? tiekim?;
3. rinkotyr?, rinkodar?, pirkim? ir pardavim? valdym?;
4. inventoriaus ir atsarg? valdym?;
5. produkt?, ?aliav? ar kit? preki? pakrovim? ir krovini? gabenim?;
6. mok?tin? ir gautin? sum?, ilgalaikio turto ir apmok?jim? valdym? bei finansines ataskaitas;
7. projekt? apskaitas ir duomen? apie jas rinkim?, sisteminim?;
8. kokyb?s valdym?;
9. personalo valdym? ir kt.

Verslo valdymo sistem? pritaikymas ?vairiose veikl? srityse leid?ia susisteminti ir optimizuoti ?mon?s vidaus procesus, taupyti laiko ir kitus i?teklius.

?

Kokia nauda i? verslo valdymo sistem??

Verslo valdymo sistemos suteikia integruot? po?i?r? ? verslo procesus, o naudojamos bendrosios duomen? baz?s, kurias palaiko duomen? bazi? valdymo sistema, da?nai leid?ia situacij? steb?ti realiu laiku. ?vairios ?moni? i?tekli? planavimo programin?s ?rangos (verslo valdymo sistemos) seka verslo i?teklius ? pinigus, ?aliavas, gamybos paj?gum? ? ir verslo ?sipareigojim? b?senas: u?sakymus, pirkim? u?sakymus ir darbo u?mokes?ius. Tokios sistemos leid?ia tvarkingai, sistemingai ir nuosekliai ne tik kaupti ?mon?s duomenis, bet ir naudoti juos pl?trai ir verslo optimizavimui. Taikomosios programos pasir?pina, kad sistema dalint?si duomenimis ?vairiuose departamentuose (gamybos, pirkim?, pardavim?, apskaitos ir t.t.), kurie patys ir teikia duomenis, ir jais dalinasi su kitais departamentais. VVS (verslo valdymo sistemos) palengvina keitim?si informacija tarp vis? verslo funkcij? ir valdo ry?ius su i?orin?mis suinteresuotomis ?alimis.

?moni? sistemos programin? ?ranga priklauso pramonei, skai?iuojan?iai milijardus doleri?. ?i pramon? gamina komponentus, kurie palaiko verslo funkcij? ?vairov?. Per pastaruosius de?imtme?ius Jungtin?se Amerikos Valstijose veikian?i? ?moni? IT investicijos tapo did?iausia kapitalo i?laid? kategorija. Ir nors ankstyvosios verslo valdymo sistemos buvo orientuotos ? stambi? ?moni? veiklas, ma?esn?s ?mon?s vis da?niau taip pat naudojasi VVS.

Verslo valdymo sistema yra laikoma gyvybi?kai svarbiu organizaciniu ?rankiu, nes ji sujungia ?vairias organizacines sistemas ir palengvina gamyb? bei skland? darb? vykdym? be klaid?. Ta?iau verslo valdymo sistemos k?rimas ir pl?tojimas skiriasi nuo tradicin?s sistemos pl?tros. Verslo valdymo sistemos veikia ?vairioje kompiuterin?je ?rangoje ir tinklo konfig?racijose bei paprastai naudoja duombaz? kaip informacijos saugykl?.

?

Verslo valdymo sistem? (arba enterprise resource planning) funkcin?s sritys

VVS apima ?ias bendr?sias funkcines sritis. Daugelyje verslo valdymo sistem? ?ios yra grupuojamos kartu ir vadinamos verslo valdymo sistem? moduliais (angl. ERP modules).

• Finansin? apskaita: did?ioji knyga, ilgalaikis turtas, mok?tinos sumos, kvitai, auditas, suderinti mok?jimai, gautin? sum? taikymas ir surinkimas, pinig? valdymas, finansinis konsolidavimas;
• Valdymo apskaita: biud?etas, kainos, i?laid? valdymas, veikla grind?iamas i?laid? apskai?iavimas;
• ?mogi?kieji i?tekliai: ?darbinimas, mokymas, darbo grafikai, darbo u?mokes?iai, i?mokos, 401(k) darbo planai, ?vairov?s valdymas, i??jimai ? pensij?, separacija;
• Gamyba: in?inerija, med?iag? s?ra?as, darb? u?sakymai, planavimas, tvarkara??iai, paj?gumas, gamybos eigos ir sraut? valdymas, kokyb?s kontrol?, gamybos procesas, projektai, produkto gyvavimo ciklo valdymas;
• U?sakym? procesai: u?sakymai grynaisiais pinigais, u?sakym? ?vestis, kredit? tikrinimas, kainodara, inventorius, krovini? perve?imai, pardavim? analiz?s ir ataskaitos, pardavim? eksploatacija;
• Tiekimo grandin?s valdymas: tiekimo grandin?s planavimas, tiek?j? s?ra?o sudarymas ir planavimas, produkto konfig?racijos, gryn?j? pinig? u?sakymai, pirkimai, inventorius, parai?k? apdorojimas, distribucija vietiniuose regionuose ir pasaulyje, sand?liavimas (pri?mimo, atid?jimo, surinkimo ir pakavimo);
• Projekt? valdymas: projekt? planavimas, i?tekli? planavimas, projekto ka?tai, darb? sutrikim? strukt?ra, atsiskaitymai, laikas ir i?laidos, efektyvumo vienetai, veiklos valdymas;
• Ry?i? su klientais valdymas: pardavimai ir marketingas, komisiniai, aptarnavimas, kontaktas su klientais, skambu?i? centro parama. Svarbu pamin?ti, jog santyki? su klientais valdymas ne visada yra laikomas verslo valdymo sistemos dalimi, jis ver?iau priskiriamas BSS (angl. Business Support systems) ? verslo paramos sistemoms. Kuri Lietuvoje da?nai suprantama kaip dalis ERP (angl. enterprise resource planning) sistemos.